A www.nyomdainfo.hu elkötelezi magát a Regisztrálók személyes adatainak oly módon történő kezelése mellett, amely a vonatkozó hatályos jogszabályoknak teljes körűen eleget téve hozzájárul a Regisztrálók biztonságos internetezési lehetőségeinek megteremtéséhez. A www.nyomdainfo.hu közösségi portál a Regisztrálók személyes adatait bizalmasan, a hatályos jogszabályi előírásokkal összhangban kezeli. Gondoskodik azok biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, valamint kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek a vonatkozó jogszabályi rendelkezések és adatvédelem érvényre juttatásához szükségesek. Kinyilvánítjuk azokat az alapelveket, melyek meghatározzák a személyes adatok védelmével kapcsolatos politikánkat és mindennapos gyakorlatunkat, bemutatjuk azokat a szolgáltatásokat, melyek során Regisztrálóinktól személyes adatokat kérünk, nyilatkozunk továbbá arról, hogy milyen célokra, és hogyan használjuk fel az ilyen jellegű adatokat, illetve hogyan biztosítjuk a személyes adatok megőrzését és védelmét A Nyilatkozat kialakítása során figyelembe vettük a vonatkozó hatályos jogszabályokat. Amennyiben Regisztrálóink közül bárki úgy érzi, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltakon túlmenően további kérdése lenne, vagy problémája merülne fel, illetve olyan észrevételt tenne, amely a Nyilatkozat alapján számára nem, vagy nem teljesen egyértelmű, illetve magyarázatra szorul, kérjük, lépjen kapcsolatba a személyes adatok védelmének biztosításáért felelős kollégánkkal az alábbi e-mail címen: biztonsag@nyomdainfo.hu Regisztrálóink kérése esetén, a kérelemben foglaltaknak megfelelően minden esetben részletes tájékoztatást nyújtunk a kezelt személyes adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységről. FOGALMAK: személyes adat: a meghatározott természetes személlyel (a továbbiakban: "Regisztráló") kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, a Regisztrálóra vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata a Regisztrálóval helyreállítható. különleges adat: a faji eredetre, a nemzeti, nemzetiségi és etnikai hovatartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más meggyőződésre, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre, valamint a büntetett előéletre vonatkozó személyes adatok. adatelem: A személyes adat egy jól meghatározható része. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatok gyűjtése, felvétele, tárolása, feldolgozása, törlése és bármilyen hasznosítása (ideértve a továbbítást és a nyilvánosságra hozatalt). Adatkezelésnek számít az adatok megváltoztatása és további felhasználásuk megakadályozása is. adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletek, technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől. adattovábbítás: valamely adat hozzáférhetővé tétele meghatározott harmadik személy számára. nyilvánosságra hozatal: valamely adat hozzáférhetővé tétele bárki számára. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely a személyes adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, illetőleg a végrehajtással adatfeldolgozót bíz meg. adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásából személyes adatok feldolgozását végzi. adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk nem lehetséges. validálás: Az adatok ellenőrzése helyesség és megfelelősség szempontjából, technikai vagy személyes úton. AZ ADATOK KEZELÉSE Személyes adat akkor kezelhető, ha a) ahhoz az érintett hozzájárul, vagy b) azt törvény vagy - törvény felhatalmazása alapján, abban meghatározott körben - helyi önkormányzat rendelete elrendeli. Törvény közérdekből - adatok körének kifejezett megjelölésével - elrendelheti a személyes adat nyilvánosságra hozatalát. Minden egyéb esetben a nyilvánosságra hozatalhoz az érintett hozzájárulása szükséges. A nyilvánosságra hozás lehetőségét a Regisztráló a regisztrációs adatok megadásakor maga is kezdeményezheti adatelemenként (pl. e-mail cím a fórumokban). Különleges adat esetében írásbeli hozzájárulása szükséges a nyilvánosságra hozatalhoz. Kétség esetén azt kell vélelmezni, hogy az érintett a hozzájárulását nem adta meg. Az érintett hozzájárulását megadottnak kell tekinteni az érintett közszereplése során általa közölt vagy a nyilvánosságra hozatal céljából általa átadott adatok tekintetében. Bármilyen Regisztrálói adat csak validás után hozható nyilvánosságra. Az adatkezeléssel és a Regisztrálók személyes adatainak a védelmével kapcsolatos előírások kizárólag a természetes személyekre vonatkoznak tekintettel arra, hogy a személyes adatok is kizárólag természetes személyek vonatkozásában értelmezhetőek (a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. tv. 2.§ 1. pont alapján), ezért jelen Nyilatkozat kizárólag a természetes személyek személyes adatainak kezelése vonatkozásában bír kötelező erővel. A személyes adatok kezelésével kapcsolatos a www.nyomdainfo.hu által érvényre juttatott legfontosabb alapelvek: - Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet. - Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának. - Adatkezelés során csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. - Az adatkezelés csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig történhet. - A személyes adatok - törvényi előírás hiányában - kizárólag a Regisztráló hozzájárulása esetén kezelhetőek. - Az adatszolgáltatás - önkéntes, vagy kötelező - jellegét az adatfelvételt megelőzően ismertetni kell. - Az adatkezelés során az adatokat csak az alapelvekben megjelölt célra szabad felhasználni. - Az adatkezelés célja mellett az alapelvekben egyértelmű tájékoztatást adunk arról, hogy az adatokat kik fogják kezelni, illetve feldolgozni. - Az adatok tárolását az adatkezelés céljával arányban állóan, az adatkezelés céljához szükséges ideig biztonságos módon kell megvalósítani. - Az adatkezelő köteles gondoskodni az adatok biztonságáról, valamint köteles megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek a vonatkozó jogszabályi rendelkezések érvényre juttatásához szükségesek. - Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozás, vagy törlés, illetőleg sérülés vagy megsemmisülés ellen. - A Regisztráló az adatkezelés során bármikor tájékoztatást kérhet, illetve ellenőrizheti adatai tartalmát, igény szerint bármikor helyesbítheti, módosíthatja, megváltoztathatja azokat, illetve kérheti azok törlését. - Az adatkezelés céljának teljesülésével egyidejűleg az adatok törlését a jogszabályi előírások alapján kell elvégezni. - Az adatkezelőnek - a jogszabályi előírások figyelembevételével - érthető és egyértelmű tájékoztatást kell közzé tennie az adatfelvétel módjáról, céljáról. ALAPELVEK SZERINTI DEKLARÁLT CÉLOK ÉS ALKALMAZÁSI GYAKORLAT Általános elvként nyilvánítjuk ki, hogy minden olyan esetben, amikor személyes adatokat kérünk Regisztrálóinktól, a szükséges tájékoztató szöveg elolvasása és értelmezése után szabadon dönthetnek arról, megadják-e a kért információkat. Hiányos adatkitöltés esetén, olykor előfordulhat, hogy nem tudja az adott, személyes adat megadásához kötött szolgáltatást igénybe venni vagy részt venni benne. Azaz vannak olyan adatelemek, amelyek kitöltése nélkül a regisztráció sikerrel nem zárulhat, így bizonyos mezők kitöltetlenül hagyása, vagy nem megfelelő kitöltése a regisztráció elutasításához vezethet. Ezen elemek a szükséges adatelemek. (Például e-mail cím nélkül nem tudjuk ellenőrizni, hogy az a személy rendelkezik e ténylegesen a megadott e-mail cím felett, ha nem érvényesíti az e-mail címre elküldött ellenőrző linket illetve az esetleges nyeremény kézbesítéséhez is kérhetünk személyes adatokat.) Egyes szolgáltatásaink igénybevételéhez szükséges regisztráció során elemi demográfiai adatokat (kor, nem, végzettség, foglalkozás, lakóhely stb.) is kérünk Regisztrálóinktól. Az ilyen adatokat egyfelől elemzési célokra, másfelől szolgáltatásaink minőségének javításához, fejlesztéséhez, a www.nyomdainfo.hu olvasóinak minél jobb kiszolgálása érdekében, továbbá a Regisztrálók igényeinek teljes körű kielégítéséhez alkalmas szolgáltatások nyújtásának elősegítésére használjuk fel, harmadik fél számára nem szolgáltatjuk ki azokat egyénre bontva. Jelen Nyilatkozat a Regisztrálók nem nyilvánosságra szánt, hanem a www.nyomdainfo.hu rendelkezésére bocsátott személyes adatainak védelmével kapcsolatos. Ha valaki önszántából nyilvánosságra hozza saját személyes adatait vagy azok egy részét, az ilyen információkra a Nyilatkozat hatálya nem terjed ki. Amennyiben Regisztrálóink személyes adatokat bocsátanak a rendelkezésünkre, úgy a ReMac Group BT minden szükséges lépést megtesz, hogy biztosítsa ezeknek az adatoknak a biztonságát - mind a hálózati kommunikáció során, mind az adatok tárolása, őrzése során. A személyes adatok változtatása, törlése, kezelése A www.nyomdainfo.hu biztosítja, hogy a Regisztráló által megadott jelszóval védetten a Regisztrálók elérhessék, javíthassák és kiegészíthessék saját személyes adataikat azokon a kommunikációs csatornákon keresztül és ugyanolyan lehetőségek biztosításával, melyek révén a személyes adataikat korábban a rendelkezésünkre bocsátották. Ezzel a lehetőséggel biztosítjuk, hogy ügyfeleink személyes adatai mindig frissek, pontosak és időszerűek legyenek, amennyiben a Regisztráló azokat aktualizálja. Az adatokat minden esetben gépi úton szoftverrendszerek kezelik és dolgozzák fel, azokban kizárólag csak indokolt esetben a www.nyomdainfo.hu dolgozói férhetnek hozzá személyes adatokhoz (pl. adat validálása személyes módon, fórummal a kapcsolatos szükség esetben figyelmeztető üzenet elküldéséhez szükséges az e-mail cím ismerete stb.); illetve nyeremény esetén közjegyző hitelesítheti a nyereménysorsolás folyamatát, melynek végeredménye esetén a nyertesekre nézve személyes adatokat láthat, mivel azt hitelesíti. Az adatkezelő a www.nyomdainfo.hu szerkesztősége, mely része a ReMac Group BT.-nak. Online kérdőíves vizsgálatok Időről-időre megjelentetünk olyan kérdőíveket, melyek kitöltése teljesen önkéntes. Ez akár lehet a regisztrációkor megadott adatok egy része is. Az önkéntes jelleg feltüntetésére minden esetben sor kerül. Az önként jelentkező válaszadóktól csak abban az esetben kérünk személyes adatokat (személynév, lakcím stb.), ha a kérdőívek kitöltése után esetlegesen személyre szóló információt kell elküldenünk (pl. a felméréshez kapcsolódó nyeremény esetén), de az adatok megadása itt önkéntes. A kérdőíves felmérések célja legtöbbször az, hogy szolgáltatásaink színvonalának javításához, fejlesztéséhez megismerhessük ügyfeleink véleményét. A felmérések célja lehet az is, hogy olvasónak olyan tartalmak jelennek meg, melyek számára fontosak, érdekesek vagy érinthetik, vagy épphogy ne jelenjenek meg olyan tartalmak, melyek a Regisztrálót zavarják. A www.nyomdainfo.hu a vonatkozó jogszabályok tiszteletben tartásával vállalja, hogy Regisztrálói számára bármilyen üzenetet, hírlevelet csak az ügyfelek előzetes beleegyezése után küld el. Azok az ügyfelek, akik az oldalainkon kínált szolgáltatás megrendelése után bármikor úgy döntenek, hogy nem szeretnék továbbá igénybe venni, bármikor lemondhatják a szolgáltatás igénybevételét. A Regisztráló által megadott jelszóval védetten ezt on-line módon bármikor megtehetik saját maguk, mely azonnali hatályú. Az e-mail cím az, ami egyedül nem módosítható on-line módon. Ehhez egy e-mail üzenetet kell küldeni az info@nyomdainfo.hu -címre, ami után újra validálni kell a regisztrációt.